BLITAR – Manajemen waktu menjadi salah satu keterampilan yang semakin penting di tengah padatnya aktivitas sehari-hari. Banyak orang menganggap dirinya malas karena sering menunda pekerjaan, padahal akar masalahnya bukan pada kemauan, melainkan tidak memiliki sistem mengatur waktu yang efektif.
Dalam video tersebut dijelaskan bahwa rasa malas sering kali muncul akibat seseorang tidak mampu mengelola energi, fokus, dan prioritas. Akibatnya, waktu habis untuk aktivitas yang kurang penting seperti rebahan atau terlalu lama bermain media sosial.
Karena itu, manajemen waktu yang tepat dinilai mampu meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi kebiasaan menunda pekerjaan. Kuncinya bukan bekerja lebih lama, melainkan menggunakan waktu secara lebih cerdas.
Kenali Golden Time
Salah satu konsep utama yang dibahas adalah golden time, yaitu periode sekitar dua hingga empat jam dalam sehari ketika kondisi otak dan tubuh berada pada performa terbaik.
Baca Juga: Work Life Balance Asia Jadi Sorotan, Mengapa Generasi Muda Kini Lebih Memilih Hidup Tenang?
Pada waktu tersebut, seseorang dinilai lebih mudah berkonsentrasi, berpikir kreatif, dan menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan energi besar.
Golden time setiap orang bisa berbeda. Ada yang lebih produktif pada pagi hari, sementara sebagian lainnya justru mencapai performa terbaik pada malam hari. Karena itu, setiap orang perlu mengenali jam produktifnya masing-masing.
Dahulukan Pekerjaan Paling Penting
Setelah mengetahui golden time, langkah berikutnya adalah menentukan prioritas pekerjaan.
Baca Juga: Work Life Balance Jadi Prioritas, Mengapa Budaya Kerja Keras di Asia Mulai Dipertanyakan?
Video tersebut menyarankan penggunaan metode The One Thing, yakni memilih satu hingga tiga tugas yang paling berdampak terhadap tujuan utama, kemudian mengerjakannya saat energi sedang berada di puncak.
Sebaliknya, pekerjaan yang bersifat rutin atau kurang penting dapat diselesaikan setelah tugas utama selesai.
Dengan cara ini, waktu terbaik tidak terbuang untuk aktivitas yang sebenarnya tidak memberikan hasil signifikan.
Kurangi Distraksi Saat Bekerja
Selain menentukan prioritas, mengurangi gangguan juga menjadi bagian penting dalam manajemen waktu.
Salah satu caranya adalah menjauhkan ponsel selama bekerja agar fokus tidak mudah terpecah oleh notifikasi.
Video tersebut juga merekomendasikan penggunaan teknik Pomodoro, yakni bekerja selama 35 menit, kemudian beristirahat lima hingga sepuluh menit sebelum kembali melanjutkan pekerjaan.
Saat jeda berlangsung, disarankan tidak membuka media sosial, tetapi memberi kesempatan otak beristirahat dengan berjalan sebentar atau menikmati suasana sekitar.
Mulai dari Target Kecil
Bagi orang yang sulit memulai pekerjaan, strategi lain yang disarankan adalah membuat target menjadi lebih sederhana.
Sebagai contoh, jika target utamanya menyelesaikan satu bab skripsi, maka langkah pertama cukup dimulai dengan menulis satu paragraf.
Pendekatan ini membantu mengurangi beban psikologis sehingga seseorang lebih mudah memulai pekerjaan. Setelah proses dimulai, biasanya motivasi akan muncul dengan sendirinya untuk melanjutkan hingga selesai.
Terapkan Sistem Project Mingguan
Video tersebut juga memperkenalkan konsep project mingguan agar pekerjaan besar terasa lebih mudah diselesaikan.
Caranya adalah menentukan satu target utama setiap pekan, misalnya menyelesaikan Bab 1 skripsi atau membuat sejumlah konten media sosial.
Target tersebut kemudian dipecah menjadi tugas-tugas harian yang lebih kecil sehingga progres menjadi lebih terukur dan tidak terasa membebani.
Dengan sistem ini, seseorang tidak hanya sibuk mengerjakan banyak hal, tetapi benar-benar menyelesaikan pekerjaan yang berdampak terhadap tujuan jangka panjang.
Produktif Dimulai dari Sistem
Di akhir pembahasan dijelaskan bahwa perbedaan antara orang yang produktif dan mereka yang sering menunda pekerjaan bukan terletak pada jumlah waktu yang dimiliki.
Semua orang memiliki waktu 24 jam setiap hari. Perbedaannya terletak pada kemampuan membangun sistem yang mampu mengelola energi, fokus, dan prioritas secara konsisten.
Melalui manajemen waktu yang terstruktur, seseorang diharapkan lebih mudah menghindari prokrastinasi, meningkatkan disiplin, dan mencapai target yang telah ditetapkan tanpa harus bekerja secara berlebihan.
Editor : Maylanni Diana Fitri