BLITAR - Cara mengatur waktu masih menjadi tantangan bagi banyak orang. Meski setiap orang memiliki waktu yang sama, yakni 24 jam sehari, tidak semua mampu memanfaatkannya secara efektif. Ada yang mampu menyelesaikan pekerjaan dengan tenang, sementara yang lain merasa sibuk sepanjang hari tetapi minim hasil.
Konsep cara mengatur waktu ternyata bukan sekadar membuat daftar pekerjaan. Produktivitas justru dipengaruhi oleh cara seseorang menyusun prioritas, mengelola energi, hingga memahami kapan waktu terbaik untuk bekerja.
Dalam sebuah pembahasan mengenai produktivitas, dijelaskan bahwa banyak orang masih terjebak pada anggapan keliru tentang bekerja. Kesalahan cara pandang inilah yang sering membuat seseorang merasa kelelahan tanpa benar-benar mencapai target yang diinginkan.
Produktif Bukan Berarti Bekerja Lebih Lama
Salah satu mitos yang masih dipercaya adalah semakin lama bekerja, semakin tinggi produktivitas seseorang.
Baca Juga: Work Life Balance Jadi Prioritas, Mengapa Budaya Kerja Keras di Asia Mulai Dipertanyakan?
Padahal, penelitian dari University of Illinois menunjukkan kemampuan fokus manusia berada pada titik optimal selama sekitar empat hingga lima jam setiap hari. Setelah melewati batas tersebut, kualitas konsentrasi mulai menurun sehingga hasil pekerjaan tidak lagi maksimal.
Mitos lain yang tak kalah populer adalah anggapan bahwa multitasking membuat pekerjaan lebih cepat selesai.
Faktanya, riset dari Stanford University mengungkap kebiasaan mengerjakan banyak hal sekaligus justru dapat menurunkan efisiensi hingga 40 persen. Otak harus terus berpindah fokus sehingga pekerjaan menjadi lebih lambat dan rentan terhadap kesalahan.
Selain itu, banyak orang menganggap istirahat sebagai pemborosan waktu. Padahal, sejumlah tokoh dunia justru menyediakan waktu khusus untuk berhenti bekerja sejenak agar dapat berpikir lebih jernih sebelum mengambil keputusan penting.
Time Blocking Jadi Strategi Mengatur Waktu
Salah satu metode yang banyak diterapkan untuk meningkatkan produktivitas adalah time blocking.
Baca Juga: Work Life Balance Bukan Sekadar Tren, Ini 7 Cara Membangun Hidup Seimbang Tanpa Mengorbankan Karier
Teknik ini mengharuskan seseorang menjadwalkan waktu secara spesifik untuk setiap jenis pekerjaan, bukan sekadar membuat daftar tugas harian.
Misalnya, waktu pagi digunakan khusus untuk mengerjakan proyek utama yang membutuhkan konsentrasi tinggi, sedangkan pekerjaan administratif seperti membalas email dilakukan pada jam yang energinya mulai menurun.
Pendekatan tersebut membantu otak masuk ke mode fokus karena hanya mengerjakan satu jenis aktivitas dalam satu waktu.
Time blocking juga membagi pekerjaan menjadi dua kategori, yakni deep work dan shallow work.
Deep work mencakup pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi penuh, seperti menyusun strategi, menulis laporan, atau membuat karya kreatif. Sebaliknya, shallow work merupakan aktivitas ringan seperti rapat rutin atau membalas pesan.
Selain menjadwalkan pekerjaan, metode ini juga menyarankan adanya waktu khusus untuk evaluasi harian agar seseorang dapat menilai efektivitas aktivitas yang telah dilakukan.
Mengelola Energi Sama Pentingnya dengan Mengatur Waktu
Produktivitas ternyata tidak hanya bergantung pada jadwal, tetapi juga kondisi fisik dan mental.
Karena itu, orang-orang yang mampu bekerja secara konsisten umumnya memahami ritme biologis tubuh mereka sendiri. Ada yang lebih produktif di pagi hari, sementara sebagian lainnya baru mencapai performa terbaik pada malam hari.
Memaksakan diri bekerja di luar jam produktif hanya akan mempercepat kelelahan dan meningkatkan risiko burnout.
Selain mengenali waktu terbaik untuk bekerja, teknik lain yang disarankan adalah bekerja dalam siklus 90 hingga 120 menit atau dikenal sebagai ultradian rhythm.
Setelah menyelesaikan satu siklus kerja, tubuh dianjurkan beristirahat sekitar 15 hingga 20 menit agar energi dapat pulih sebelum kembali berkonsentrasi.
Belajar Menolak Demi Menjaga Prioritas
Kebiasaan lain yang dimiliki banyak orang produktif adalah berani mengatakan tidak terhadap aktivitas yang tidak sesuai dengan prioritas.
Menolak pekerjaan tambahan yang tidak mendesak bukan berarti tidak peduli, melainkan bentuk menjaga kualitas waktu dan energi agar tetap fokus pada tujuan utama.
Dengan begitu, setiap aktivitas yang dilakukan benar-benar memberikan dampak terhadap target yang ingin dicapai.
Pada akhirnya, produktivitas bukan soal memenuhi jadwal dengan sebanyak mungkin pekerjaan. Yang jauh lebih penting adalah memastikan setiap waktu digunakan untuk aktivitas yang benar-benar bernilai.
Perubahan pun tidak harus dilakukan secara drastis. Memulai dari satu kebiasaan sederhana, seperti menerapkan time blocking atau mengenali jam paling produktif setiap hari, sudah menjadi langkah awal menuju pola kerja yang lebih sehat dan efektif.
Editor : Maylanni Diana Fitri