JAKARTA - Cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word ternyata cukup mudah dilakukan. Pengguna tidak perlu mengetik satu per satu judul dan nomor halaman karena Word dapat menyusunnya secara otomatis melalui fitur Heading.
Cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word pada dasarnya hanya membutuhkan pemahaman mengenai struktur judul dalam dokumen. Setiap judul dan subjudul harus diberi tingkatan Heading sesuai dengan posisinya.
Fitur ini sangat berguna ketika membuat makalah, laporan, skripsi, atau dokumen panjang lainnya. Selain lebih praktis, daftar isi juga dapat diperbarui ketika terjadi perubahan halaman.
Baca Juga: Cara Menghilangkan Iklan di HP Android, Begini Cara Menemukan Sumbernya
Pahami Tingkatan Heading
Langkah pertama adalah menentukan struktur judul dalam dokumen. Judul utama yang menjadi bagian besar pembahasan menggunakan Heading 1.
Sebagai contoh, bagian Pendahuluan dapat diberi Heading 1. Begitu pula judul utama seperti Persiapan Awal Bisnis Online yang masih menjadi bagian utama dokumen.
Sementara itu, subjudul di bawah judul utama menggunakan tingkatan berikutnya. Misalnya 2.1 Menentukan Niche Bisnis merupakan subjudul dari bagian nomor 2. Karena posisinya berada di bawah Heading 1, judul tersebut menggunakan Heading 2.
Jika terdapat subjudul yang lebih kecil, tingkatannya kembali diturunkan. Contohnya 2.1.1 Riset Pasar merupakan bagian dari 2.1 Menentukan Niche Bisnis sehingga dapat menggunakan Heading 3.
Begitu seterusnya. Apabila terdapat bagian yang lebih spesifik seperti 2.1.1.1, bagian tersebut dapat diberi Heading 4.
Dengan demikian, struktur dokumen akan terbaca dengan jelas oleh Microsoft Word. Heading 1 digunakan untuk judul utama, Heading 2 untuk subjudul, Heading 3 untuk sub-subjudul, dan Heading 4 untuk tingkatan berikutnya.
Masukkan Daftar Isi Otomatis
Setelah seluruh judul dan subjudul diberikan Heading sesuai tingkatannya, langkah berikutnya adalah membuat daftar isi.
Pengguna dapat masuk ke menu References pada Microsoft Word. Setelah itu, pilih Table of Contents.
Microsoft Word akan menyediakan beberapa pilihan format daftar isi otomatis. Pengguna dapat memilih salah satu desain yang tersedia sesuai kebutuhan.
Setelah dipilih, daftar isi akan muncul berdasarkan judul dan subjudul yang sebelumnya sudah diberi Heading. Nomor halaman juga akan ditampilkan secara otomatis.
Baca Juga: Cara Menghilangkan Iklan di HP Android Tanpa Aplikasi, Semua Ada Pada Pengaturan
Hal penting yang perlu diperhatikan adalah jangan hanya mengubah ukuran atau menebalkan tulisan judul. Microsoft Word membutuhkan pengaturan Heading agar dapat mengenali struktur dokumen dan memasukkannya ke dalam daftar isi otomatis.
Jika kemudian isi dokumen berubah dan posisi halaman ikut bergeser, daftar isi juga dapat diperbarui melalui fitur pembaruan daftar isi. Dengan begitu, pengguna tidak perlu membuat ulang daftar isi dari awal.
Cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word tersebut menjadi salah satu fitur yang bisa menghemat waktu ketika mengerjakan dokumen panjang. Kuncinya adalah memastikan semua judul sudah menggunakan Heading yang sesuai sebelum memilih Table of Contents.
Editor : M. Helmi Nurhisam
Sumber : deyepe