JAKARTA - Cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur Heading. Cara ini membuat judul dan subjudul dalam dokumen terbaca secara otomatis sehingga pengguna tidak perlu menyusun daftar isi secara manual.
Cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word sangat cocok digunakan untuk makalah, laporan, proposal, skripsi, hingga dokumen dengan banyak halaman. Kuncinya adalah memberikan tingkatan Heading sesuai struktur pembahasan.
Misalnya, Pendahuluan merupakan judul utama sehingga menggunakan Heading 1. Begitu juga Persiapan Awal Bisnis Online yang masih menjadi judul utama dapat menggunakan Heading 1.
Baca Juga: Cara Membuat Layangan Burung agar Bisa Terbang Stabil, Ini Tahapan dan Setelannya
Bedakan Heading 1, 2, 3, dan 4
Setelah memahami fungsi Heading, pengguna tinggal menyesuaikannya dengan struktur judul.
Heading 1 digunakan untuk judul utama. Contohnya adalah Pendahuluan atau bagian utama lain dalam dokumen.
Kemudian, Heading 2 digunakan untuk subjudul dari Heading 1. Misalnya 2.1 Menentukan Niche Bisnis merupakan bagian dari judul nomor 2 sehingga masuk ke Heading 2.
Jika terdapat pembahasan yang lebih kecil di bawahnya, gunakan Heading 3. Contohnya 2.1.1 Riset Pasar merupakan subjudul dari 2.1 Menentukan Niche Bisnis.
Selanjutnya, apabila masih terdapat bagian yang lebih spesifik seperti 2.1.1.1, bagian tersebut dapat menggunakan Heading 4.
Jadi, semakin dalam posisi sebuah judul dalam struktur dokumen, semakin tinggi pula tingkat Heading yang digunakan.
Pengguna tidak perlu mengubahnya hanya dengan memperbesar ukuran tulisan atau membuat teks menjadi tebal. Yang terpenting adalah memilih Heading dari menu Home > Styles agar Microsoft Word mengenali struktur tersebut.
Buat Daftar Isi Secara Otomatis
Setelah seluruh judul selesai diberikan Heading, langkah berikutnya adalah memasukkan daftar isi.
Letakkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk daftar isi. Kemudian buka menu References.
Setelah itu, pilih Table of Contents. Microsoft Word akan menampilkan beberapa pilihan format daftar isi otomatis yang bisa digunakan.
Pilih salah satu format yang tersedia. Setelah diklik, Word akan langsung membuat daftar isi berdasarkan judul dan subjudul yang sudah diberi Heading.
Baca Juga: Cara Menghilangkan Iklan di HP Oppo, Ternyata Bisa Dicek dari Notifikasi dan Daftar Aplikasi
Keuntungan menggunakan metode ini adalah nomor halaman dapat mengikuti posisi masing-masing judul. Jadi, ketika isi dokumen bertambah atau berkurang, daftar isi tidak perlu dibuat ulang dari awal.
Jika terjadi perubahan pada dokumen, pengguna cukup memperbarui daftar isi melalui opsi Update Table. Word kemudian dapat memperbarui nomor halaman maupun judul yang mengalami perubahan.
Hal tersebut membuat pekerjaan menjadi lebih cepat, terutama ketika mengerjakan dokumen panjang dengan banyak bab dan subbab.
Pada akhirnya, cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word cukup bergantung pada pemahaman struktur Heading. Heading 1 digunakan untuk judul utama, Heading 2 untuk subjudul, Heading 3 untuk sub-subjudul, dan Heading 4 untuk bagian yang lebih rinci.
Setelah semuanya tersusun, pengguna tinggal membuka References, memilih Table of Contents, lalu menentukan format daftar isi yang diinginkan. Dengan cara tersebut, daftar isi dapat dibuat lebih cepat dan rapi tanpa mengetik nomor halaman secara manual.
Editor : M. Helmi Nurhisam
Sumber : deyepe