BLITAR - Masalah siswa tidak masuk web TKA meski proses impor data sudah dilakukan menjadi keluhan banyak operator sekolah. Kondisi ini kerap memunculkan kebingungan, terutama ketika jumlah siswa yang tampil di sistem Tes Kemampuan Akademik (TKA) tidak sesuai dengan data riil di sekolah.
Melalui video tutorial seri keempat yang dibagikan kanal edukasi Kang Sam, dijelaskan secara rinci penyebab utama siswa tidak masuk web TKA serta langkah-langkah solusi yang dapat dilakukan operator sekolah. Video ini merupakan lanjutan dari seri sebelumnya yang membahas pembuatan akun, impor siswa, hingga unduhan surat pernyataan TKA.
Dalam contoh kasus yang disampaikan, sebuah sekolah memiliki total 129 siswa. Namun setelah proses impor biodata ke web TKA, hanya 126 siswa yang berhasil masuk. Artinya, terdapat tiga siswa yang “nyangkut” atau tidak terbaca sistem meski proses impor dinyatakan sukses.
Pada menu Data Peserta di web TKA, operator dapat melakukan impor biodata siswa. Dalam tutorial ditegaskan bahwa impor ulang aman dilakukan. Proses ini tidak akan menghapus atau merusak data siswa yang sebelumnya sudah terinput, termasuk foto, pendaftaran, maupun data administrasi lainnya.
Meski impor dilakukan ulang, jumlah siswa tetap tidak berubah. Ini menandakan masalah bukan pada proses impor di web TKA, melainkan pada sumber data induk siswa.
Untuk menelusuri penyebab siswa tidak masuk web TKA, operator sekolah diminta melakukan pengecekan di Verval PD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik). Pengecekan dilakukan menggunakan akun SSO sekolah.
Verval PD menjadi rujukan utama sistem TKA. Setiap perubahan atau masalah data siswa akan tercermin di sini. Dalam kasus yang dicontohkan, ditemukan sejumlah siswa mengalami status residu.
Menariknya, tidak semua siswa yang berstatus residu di Verval PD otomatis gagal masuk web TKA. Dalam penjelasan Kang Sam, residu pada data seperti tanggal lahir atau alamat desa/kelurahan masih memungkinkan siswa tetap terimpor ke sistem TKA.
Namun, masalah menjadi fatal jika residu terjadi pada NISN. Siswa dengan residu NISN dipastikan tidak akan masuk ke web TKA meski impor dilakukan berulang kali.
Dalam contoh tersebut, dari enam siswa kelas 12 yang mengalami residu, hanya tiga yang tidak masuk web TKA. Ketiganya memiliki kesamaan: residu pada data NISN.
Residu NISN bisa terjadi karena berbagai faktor. Mulai dari NISN ganda, NISN kosong, hingga NISN tidak terbaca atau tidak ditemukan dalam sistem pusat. Kondisi inilah yang membuat sistem TKA menolak data siswa secara otomatis.
Karena itu, ketika ditemukan siswa tidak masuk web TKA, langkah pertama yang wajib dilakukan operator adalah mengecek status NISN siswa di Verval PD.
Solusi Mengatasi Residu NISN
Untuk mengatasi residu NISN, operator sekolah dapat melakukan beberapa langkah berikut:
Memperbaiki data NISN sesuai permasalahan yang muncul di Verval PD
Mengajukan penerbitan atau perbaikan NISN tingkat lanjut
Menghubungi ULT Kemendikbud jika kendala tidak bisa diselesaikan di tingkat sekolah
Setelah residu NISN diselesaikan dan data dinyatakan valid, siswa tersebut baru bisa terimpor ke web TKA.
Kasus siswa tidak masuk web TKA menjadi pengingat pentingnya validasi data peserta didik sebelum pelaksanaan TKA 2025. Operator sekolah tidak cukup hanya mengandalkan proses impor, tetapi juga harus aktif memeriksa keabsahan data di Verval PD.
Dengan memahami bahwa kendala utama terletak pada residu NISN, sekolah dapat lebih cepat mengambil langkah perbaikan. Informasi ini diharapkan membantu operator sekolah di seluruh Indonesia agar proses pendataan TKA berjalan lancar dan seluruh siswa terakomodasi dalam sistem.
Editor : Anggi Septiani