BLITAR - Transformasi digital di sektor pertanahan kini menjadi hal yang tak bisa ditawar lagi. Bagi masyarakat Blitar dan sekitarnya, memahami cara mengurus sertifikat tanah elektronik sangatlah penting untuk menjamin keamanan aset properti dari risiko kerusakan fisik maupun ancaman mafia tanah. Sertifikat elektronik atau e-sertifikat bukan sekadar tren, melainkan dokumen digital resmi berbentuk PDF yang dikeluarkan oleh Badan Pertanahan Nasional (BPN) dengan kekuatan hukum yang setara dengan sertifikat fisik.
Peralihan ini didasarkan pada landasan hukum Permen ATR/BPN Nomor 1 Tahun 2021 dan Nomor 3 Tahun 2023. Meskipun pemerintah menegaskan bahwa sertifikat fisik lama masih tetap sah dan berlaku, masyarakat sangat disarankan untuk melakukan konversi, terutama bagi mereka yang berniat melakukan transaksi jual beli, balik nama, atau pengurusan warisan. Dengan format digital, pemilik tanah tidak perlu khawatir lagi dokumennya akan rayapan, basah karena banjir, atau bahkan hilang karena terselip.
Bagi warga yang ingin beralih ke sistem digital, penting untuk mengetahui bahwa cara mengurus sertifikat tanah elektronik dapat dilakukan melalui dua jalur, yakni datang langsung ke kantor BPN (offline) maupun melalui aplikasi Sentuh Tanahku (online) untuk wilayah yang sudah terintegrasi. Keunggulan utamanya jelas: dokumen bisa diakses kapan saja melalui ponsel pintar dan tingkat keamanannya jauh lebih tinggi karena menggunakan tanda tangan elektronik pejabat berwenang yang sulit dipalsukan.
Keuntungan Memiliki Sertifikat Tanah Elektronik
Beralih ke format digital memberikan ketenangan pikiran bagi pemilik aset. Selain tidak mudah rusak, dokumen ini dapat dicetak ulang secara mandiri tanpa harus melewati proses birokrasi yang panjang jika salinan fisik hilang. Secara sistem, integrasi data elektronik memudahkan BPN dalam memantau histori kepemilikan tanah, sehingga mempersempit ruang gerak oknum yang ingin menerbitkan sertifikat ganda.
Syarat Dokumen untuk Konversi Digital
Sebelum mempelajari langkah teknisnya, Anda harus menyiapkan beberapa dokumen penting. Untuk proses konversi dari sertifikat fisik ke elektronik, syarat yang dibutuhkan meliputi:
-
Sertifikat tanah asli.
-
Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga (KK).
-
NPWP (jika ada).
-
Bukti pembayaran PBB tahun terakhir.
-
Alamat email aktif (wajib karena sertifikat dikirim via email).
Sedangkan untuk pembuatan sertifikat baru melalui jalur warisan atau jual beli, Anda memerlukan tambahan dokumen seperti Akta Jual Beli (AJB), surat ukur tanah, dan bukti lunas BPHTB. Pastikan semua dokumen dipindai (scan) dengan jelas jika Anda memilih jalur online agar tidak ditolak oleh sistem verifikasi.
Langkah-Langkah Mengurus Secara Offline dan Online
Jika Anda memilih cara konversi langsung, datanglah ke kantor pertanahan sesuai domisili tanah (bukan domisili KTP). Ambil nomor antrean layanan konversi, serahkan dokumen kepada petugas, dan tunggu proses verifikasi. Biasanya, proses ini memakan waktu antara 3 hingga 14 hari kerja. Setelah disetujui, file PDF sertifikat akan dikirimkan langsung ke email Anda.
Untuk jalur online, Anda dapat mengunduh aplikasi Sentuh Tanahku di Play Store atau App Store. Setelah login, pilih menu permohonan sertifikat dan unggah semua persyaratan yang diminta. Meskipun praktis, pastikan wilayah domisili tanah Anda sudah mendukung layanan digital penuh melalui aplikasi ini.
Rincian Biaya Resmi: Hindari Penggunaan Calo
Banyak masyarakat khawatir mengenai biaya. Faktanya, cara mengurus sertifikat tanah elektronik ini memiliki biaya yang sangat terjangkau dan transparan sesuai PP Nomor 128 Tahun 2015 tentang PNBP. Biaya pendaftaran konversi umumnya berkisar antara Rp50.000 hingga Rp100.000. Jika membutuhkan pengukuran ulang untuk tanah di bawah 10.000 meter persegi, biayanya berkisar Rp100.000 hingga Rp500.000 tergantung lokasi.
Penting untuk diingat bahwa semua pembayaran dilakukan langsung ke kas negara melalui kanal resmi, bukan dititipkan kepada petugas apalagi calo. Dengan mengurus sendiri, Anda tidak hanya menghemat biaya tetapi juga memastikan validitas data yang dimasukkan ke dalam sistem elektronik BPN. Jangan menunda lagi, segera amankan aset tanah Anda dengan beralih ke sistem digital sekarang juga. (*)
Editor : Muhammad Adib Falih Rifly